Hiện nay, việc sử dụng máy kiểm kho để quản lý kho hàng là nhu cầu vô cùng phổ biến. Các thiết bị kiểm kho trở thành một trong những thiết bị không thể thiếu đối với các công ty, doanh nghiệp sản xuất và cung ứng hàng hóa. Vậy Thiết bị kiểm kho là gi? Quy trình hoạt động máy kiểm kho là gì? Hy vọng chia sẻ của Delfi sẽ giúp bạn thêm nhiều kiến thức về kiểm kho..
1/ Thiết bị kiểm kho là gì
Thiết bị kiểm kho được sử dụng như một di động, với ứng dụng khắc phục được hạn chế về phạm vi hoạt động của máy quét. Hơn thế nữa nó được tích hợp như một máy tính di động, có thể hoạt động độc lập, lưu trữ dữ liệu. Thiết bị kiểm kho giúp kiểm soát được lượng hàng tồn kho một cách dễ dàng, bạn có thể biết rõ tuổi hàng tồn kho để ra quyết định kinh doanh, xuất hàng quy mô nhất. Đồng thời quản lý được lượng hàng thực tế và lượng hàng đã xuất kho thông qua dữ liệu có được. Được ứng dụng rộng rãi trong bán lẻ như , cửa hàng cũng như trong quản lý kho, bãi của sản xuất, công nghiệp, dịch vụ...
Dựa vào cấu hình có thể phân loại thiết bị kiểm kho thành 2 loại:
- Thiết bị lấy dữ liệu di động (Terminal): là thiết bị chuyên dùng để lấy dữ liệu, với cấu hình vi xử lý và bộ nhớ thấp cùng với màn hình hiển thị đen trắng (monochrome). Không thể kết nối trực tiếp (run-time) với hệ thống. Dữ liệu sẽ được lưu trên bộ nhớ máy dưới dạng text. Người sử dụng sẽ lấy dữ liệu thiết bị thông qua kết nối USB/RS232 với máy tính. Ưu điểm của thiết bị này là độ bền cao, không cần sử dụng nhiều đến phần mềm và chi phí thấp.
- Máy tính di động (Mobile Computer): là thiết bị với đầy đủ của một máy vi tính, sử dụng hệ điều hành, cấu hình vi xử lý, bộ nhớ cao. Thiết bị có thể sử dụng độc lập, dữ liệu được lưu với tập tin như Word/Excel hoặc các phần mềm được cài đặt. Đồng thời, có thể tích hợp trực tiếp với hệ thống thông qua kết nối như Wifi hoặc Bluetooth. Sử dụng thiết bị này cần phần mềm hỗ trợ.
2/ Quy trình quản lý kho bằng mã vạch hiệu quả nhất
Ngoài việc tạo mã vạch cho sản phẩm, để đảm bảo xuất nhập hàng được hiệu quả, nhân viên kho cần nắm rõ quy trình quản lý sau:
** Quy trình nhập kho
- Nhân viên kho dùng máy quét mã vạch “đọc” mã vạch trên lô hàng.
- Các thông tin này sẽ được đưa vào phần mềm trên máy tính để tạo phiếu nhập kho cùng với các thông tin liên quan như: Tên sản phẩm, ngày giờ nhập, người nhập…
** Quy trình xuất kho
- Tương tự như nhập kho, dùng máy quét để đọc mã vạch trên lô hàng xuất đi.
- Nhân viên quản lý có thể truy xuất được thông tin lô hàng xuất cho ai, đi bao nhiêu đơn hàng trên hệ thống trong 1 ngày/tháng/năm.
** Quy trình kiểm kho
- Để hạn chế tình trạng sai sót, hỏng hóc trong quá trình vận chuyển, bảo quản, nhân viên kho cần thực hiện công tác kiểm tra trực tiếp.
- Dùng máy quét mã vạch đọc tất cả các lô hàng có trong kho và kết nối với dữ liệu trên máy tính. Sau đó đối chiếu số lượng, thông tin xuất - nhập của mỗi đợt, xem lượng hàng còn lại có trùng khớp với nhau hay không.
- Nếu có sự thay đổi, nhanh chóng điều chỉnh thông tin, tìm ra nguyên nhân thiếu hụt/hư hỏng và báo cáo cấp trên để có hướng xử lý phù hợp.
>>> Xem thêm: 4 lưu ý cần biết khi mua máy kiểm kho tốt
CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM
Website: http://www.delfi.com.vn
Email : Info@delfi.com.vn
Hotline : 0948 490 070
Địa chỉ map: https://goo.gl/iTaU3F